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書式に関すること
数字用のマス枠では、最低5×7mm~最大12×12mmの範囲制約がありますので、それに準じた書式で設計させていただきます。
１枚目の伝票を読取用にお使いいただければ可能です。２枚目以降を使用しますと文字が薄くなったり、輪郭がボケやすいのでお勧めできません。
弊社製品にオリジナル書式が10枚入っております。コピーしてお使いいただくか、お取引のある印刷業者へ発注してご利用ください。
カラースキャナで読み取る場合は問題ございません。FAX-OCRの場合は送信側のFAX機の光源色により使用できない場合もございますので、
ご相談下さい。
書式ごとに読取定義をすれば、読取時に混在しても書式を自動判別して認識できます。
商品名やコードの桁長により変動します。
「オンデマンドフォーミング機能」を使用するとコードの掲載が不要ですので、
1枚の注文書に120品目を載せた実績もございます。
「線枠検知型」のOCR用に設計された用紙の場合ほぼ使用できます。
「ドロップアウト印刷型」のOCR用に設計された用紙の場合は使用できない場合があります。
実物の書式を郵送、またはFAXしていただきましたら、ご回答させていただきます。
印字位置がずれたり、ドット印字されるものもあるようです。
実物の書式を郵送、またはFAXしていいただきましたら、テストを行ったうえでご回答させていただきます。
「活字」と「手書き文字」が混在しても読取可能です。
複合機のスキャナ機能を使用して問題なく対応できます。
対応できます。現行の書式レイアウトをリメークして、使い慣れた形式の書式でご利用いただくことも可能です。
科目印（ゴム印）のフォントや寸法により使用できない場合もありますので、ご相談下さい。
OCRの認識能力は進歩を続けていますので、高価でも古い製品と新しい製品とでは大きな違いがあります。
使い勝手も進化しており、オープン系システムと組み合わて使用すれば、決して見劣りすることはないと思われます。
会計専用機のOCRは摘要文をイメージとして扱います。
パソコン会計ソフトは摘要文を検索・修正できるように、テキストとして取り込みます。
「入力支援システム」もテキストとして認識できるように対応しております。
スキャナ機材に関すること
ADF（自動紙送機構）付きで、TWAIN接続ができることが必須条件です。
詳しくは推奨スキャナリストをご覧下さい。
読取濃度や解像度などの設定が適切であれば、通常は価格による違いはありません。
問題なく使用できます。
詳しくは推奨スキャナリストをご覧下さい。
残念ながら、接続インターフェースが異なりますので使用できません。
FAX-OCRに関すること
弊社のFAX-OCRは「黒四角のマーク」を使用せず、画像補正段階で正常位置を検知して認識しております。これにより用紙の設計にも余裕が生まれています。
線枠が無い、形状が異なっている場合は、OCR対象外の用紙と識別されNGフォルダに振り分けられます。
NGフォルダのビューワー（画面表示）機能でご確認いただき、印刷・削除することも可能です。
受信FAXを全て印刷するように変更することも可能ですし、NGフォルダに入ったものだけ、またはNGフォルダに入らなかったものだけを印刷することも可能です。
専用でも兼用でも対応可能です。FAX-OCRを受信される割合に応じて、選択されることをお勧めします。
FAXソフトで受信される場合はお勧めできません。
使用可能です。ISDN回線の受信には「ターミナルアダプタ（TA）」⇒「モデム」⇒「パソコン」の順番で接続してください。
問題なく使用できます。
受信量が多い場合は、回線を増設してFAXサーバーでの受信をお勧めします。回線番号を代表組に設定しておけば利便性も高くなります。
受信確認FAXを自動的に送信することも可能です。
OCR処理に関すること
「入力支援システム」の処理に改修が必要な場合は、年間サポートサービスをご契約いただいているお客様には即座に対応版をご提供いたします。
クライアント側のパソコンに「入力支援システム」を導入していただきます。複数のパソコンで修正・確認を行い、サーバーにデータを書き込みます。
OCRで認識した結果を、複数のパソコンで手分けして修正・確認することが可能です。
サーバーOSにOCRソフトが対応していないので、通常はクライアント側のパソコンに「入力支援システム」を導入し、作成したデータをサーバーに書込みます。
通常は処理後に画像ファイルを削除しますが、削除せずに残すことも可能です。ファイル圧縮や、リネームも対応可能です。
検索機能を追加することは可能です。コードや名称の一致だけでなく、文字列の一部から対象候補を検索することも可能です。
アプリケーションソフトとの連動について
アプリケーションソフト側で「外部データの受入れ機能」と、「マスター照会機能」が必須条件です。
マスター照会機能がなくても「マスターを外部出力ができれば」連動は可能です。
Windows環境で動作する場合は、分野を問わず連動できます。再販売の場合もご相談下さい。
1枚の注文書から受注データと発注データの2種類のファイルを作成することができます。
Excelへ出力できます。
オフコンなどWindows以外のマスターやデータを、パソコンの業務ソフトにコンバートするのは厄介な作業です。
しかしいったん紙に出力してOCR変換すれば、Windows用のデータとして作成可能です。データレイアウトを整えることで取り込み可能になります。
サービスに関すること
基本的にはインストールした実機とマニュアルを使用し操作していただきます。
用紙記入の注意点、スキャナ・FAXの操作方法、修正確認方法、データ引渡方法などを受講いただきます。
使い方のコツや運用例も随所に交えて、3~4時間の講習となります。
電話・FAX・E-Mailによるお問い合わせに対応いたします。年間契約をいただいた場合は、使用方法や障害時対応にお答えいたします。
受付時間は平日（月曜−金曜）の10：00~17：00です。
ご契約いただいたお客様のシステムは、弊社で完全保管され、障害時の再現テストや修正時の対応にも責任を持って対応させていただきます。
申し訳ございません、スポット契約はございません。
私どもは情報の価値を十分にわきまえて仕事に望んでおります。
お客様のデータを取り扱う場合は守秘契約を結び、細心の注意を払って取り組んでおります。
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